Studierendensekretariat
Das Studierendensekretariat ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Angelegenheiten während Ihres Studiums. Wir unterstützen Sie bei der Einschreibung, Rückmeldung, Immatrikulation und weiteren administrativen Prozessen. Unser Ziel ist es, Ihnen einen reibungslosen Ablauf Ihres Studiums zu ermöglichen.
Fragen zur Bewerbung, Einschreibung und Immatrikulation finden Sie auch hier.
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag, 9.30 - 12.00 Uhr und 14.00 - 16.00 Uhr.
In der vorlesungsfreien Zeit ist das Studierendensekretariat freitags nur telefonisch zu erreichen.
FAQ
Sie finden Ihre Immatrikulations- und Studienverlaufsbescheinigung auf Deutsch und Englisch auf heiCo unter „Meine Bescheinigungen und Dokumente“.
Dort können Sie das gewünschte Semester und die Sprache einstellen und das Dokument herunterladen (über den Button „Drucken“).
Die generelle Immatrikulationsbescheinigung und die Bescheinigung für das BAföG wurden in heiCo in einem Dokument zusammengefasst.
Die Immatrikulationsbescheinigung enthält nun alle notwenigen Angaben für alle Ansprechpartner.
Die Immatrikulationsbescheinigung finden Sie auf heiCo unter “Meine Bescheinigungen und Dokumente”.
Die Rückmeldung für das nächste Semester erfolgt durch die fristgerechte Überweisung der Studiengebühren.
Etwa eine Woche nach erfolgter Zahlung wird es zur Rückmeldung kommen. Sobald dies geschehen ist, können Sie Ihre Studienbescheinigung für das neue Semester herunterladen und Ihren Studierendenausweis neu validieren. Bitte beachten Sie, dass Sie über die Rückmeldung keine Bestätigung erhalten. Sie können selbst kontrollieren, ob die Rückmeldung erfolgreich war oder nicht, indem Sie in Ihrem heiCO-Account prüfen, ob Sie die Studienbescheinigungen für das entsprechende Semester abrufen können oder nicht.
Informationen zu ausstehenden oder bereits bezahlten Semestergebühren finden Sie auf heiCo unter „Studienbeitragsstatus“. Dort finden Sie auch die Frist, bis wann der fällige Beitrag an die Universität Heidelberg überwiesen werden muss sowie die entsprechende Bankverbindung.
Dies erfolgt über heiCo. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
-Den Button „Lehrveranstaltungen“ auf der heiCo Startseite drücken
-Auswählen als Organisation: Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg
-Den Button „Zur LV-Anmeldung“
-Auswählen des gewünschten Kurses / der gewünschten Kurse
-Haken bei „Standardgruppe“
-Button „Belegwunsch erfassen“
Sie erhalten danach eine Bestätigungs-E-Mail und sehen die Kurse, für die Sie sich angemeldet haben, auf heiCo unter "Meine Lehrveranstaltungen". Sie können dort Ihre Lehrveranstaltungen verwalten.
Eine Abmeldung von den Lehrveranstaltungen erfolgt ebenfalls über das heiCo-System.
Bitte gehen Sie hierzu über heiCo auf das Feld "Mein Studium".
Dort sehen Sie benötigte und bereits eingetragene Studienleistungen Ihres Studiums. Für weitere Fragen zu den Studienleistungen, wenden Sie sich bitte an das Prüfungsamt.
Der Studierendenausweis muss, nach der Aushändigung und nach jeder erfolgten Rückmeldung, von den Studierenden validiert werden.
Hierbei wird der Semesterzeitraum auf dem Thermostreifen des Studierendenausweises vermerkt.
Die Validierungsgeräte befinden sich im Serviceportal der Zentralen Universitätsverwaltung und der Zentralmensa im Neuenheimer Feld.
Weitere Infos und Hilfestellungen finden Sie zudem auf der Webseite der Universität Heidelberg.