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Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg
Landfriedstraße 12
69117 Heidelberg

E-Mail: info(at)hfjs.eu

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Verantwortlich: Prof. Dr. Werner Arnold (Rektor)

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Spezielle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs auf unseren Websites

Hier haben wir für Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, die Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg, im Rahmen Ihres Besuchs auf unseren Websites zur Verfügung gestellt.

• Wir sind verantwortlich für die personenbezogene Datenverarbeitung

Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg

vertreten durch den Rektor, Herrn Prof. Dr. Werner Arnold Landfriedstraße 12

69117 Heidelberg Deutschland

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Tel.: +49 (0)62 21 54192-00

Fax: +49 (0)62 21 54192-09

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IBS Ingenieurbüro Gerolf J. Starke Büro Mannheim

Dr. Gerolf J. Starke, LL.M. P 3, 7

68161 Mannheim Deutschland

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• Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Studium

Zur Verarbeitung Ihrer IP-Adresse kommt es bei unserem Webhoster (Auftragsverarbeiter) während des Zugriffs von Ihnen auf unsere Website; ohne die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse könnten wir die Webseite in Ihrem Webbrowser nicht anzeigen. Ihre IP-Adresse wird kurz im flüchtigen Speicher des Webservers gehalten, während die Webseite zu Ihnen übertragen wird; danach wird sie sofort anonymisiert. Die Verarbeitung der IP-Adresse in diesem Zusammenhang erfolgt aufgrund § 3 BlnDSG.

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Die Nutzung unserer Webformulare (z.B. Kontaktformular) steht Ihnen jederzeit frei. Sie tragen dort die personenbezogenen Daten ein, die Sie für nötig erachten. Diese Information benötigen wir zur Kontaktaufnahme mit Ihnen (z.B. Ihren Namen, Ihre E- Mail-Adresse und Ihre Nachricht). Die von Ihnen uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens: z.B. um Ihre Anfrage (Rechtsgrundlage § 3 BlnDSG) oder eine Anmeldung zu einer Lehrveranstaltung (Rechtsgrundlage § 12 LHG) zu beantworten.

• Ihre Pflicht, personenbezogene Daten mitzuteilen

Wenn wir für Sie tätig werden (z.B. im Rahmen einer Anfrage), können wir dies nur dann, wenn Sie uns alle dafür erforderlichen personenbezogenen Daten - z.B. Ihre Kontaktinformationen (z.B. Name und E-Mail-Adresse) - mitteilen. Möchten Sie dies nicht, können wir für Sie eventuell nicht tätig werden.

• Aus diesen Quellen beziehen wir die personenbezogene Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten. Zusätzlich verarbeiten wir, wenn dies zulässig und nötig ist, personenbezogene Daten, die wir von Ihnen bereits vorliegen haben erhalten (z.B. im Rahmen einer Anmeldung zu einer Lehrveranstaltung). Näheres hierzu teilen wir Ihnen im konkreten Einzelfall gerne mit.

• Ihre Rechte

Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogene Daten wir über Sie gespeichert haben, sagen wir es Ihnen, denn Sie haben ein Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO.

Wenn Sie uns mitteilen, dass personenbezogene Daten falsch sind, müssen wir diese berichtigen. Sie haben ein Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO i.V.m. § 24 BlnDSG.

Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DS- GVO i.V.m. § 25 BlnDSG.

In seltenen Fällen (z.B. wenn nicht klar ist, ob personenbezogene Daten richtig oder falsch sind oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gerne löschen möchten, Sie dies aber nicht wollen) können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 18 DS-GVO.

Sie haben ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, wird dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Widerspruch nicht berührt.

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, kostet Sie das normalerweise nichts. Kontaktieren Sie uns in einem solchen Fall.

Haben Sie eine Beschwerde oder eine Frage zum Datenschutz, wenden Sie sich an uns (oben Punkt 1) oder unseren Datenschutzbeauftragten (oben Punkt 2). Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

• Empfänger, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten innerhalb die Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflicht sowie zulässiger Rechte.

Wenn nötig und zulässig oder gesetzlich verpflichtend, geben wir Ihre personenbezogene Daten an Dritte oder an Auftragsverarbeiter weiter. Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Vorgaben. Dritte oder Auftragsverarbeiter sind z.B. Behörden (z.B. die Ausländerbehörde), unser IT-Dienstleister (Universität Heidelberg), Kooperierende Hochschulen im Rahmen eines gemeinsamen Studiengangs.

• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so kurz wie möglich

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflicht oder einer gesetzlichen Pflicht nötig ist. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht, sobald wir sie nicht mehr benötigen und kein Gesetz eine weitere Speicherung von uns verlangt. Für die personenbezogenen Daten, die per Kontaktformular übermittelt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Anfrage erledigt ist, d.h. wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der in Rede stehende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht gelöscht, solange diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

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